Система – совокупность элементов, связанных между собой и с внешней средой упорядоченным образом, выбранных с определенной целью и выполняющих заданную функцию, направленную на получение конкретного полезного результата.
Термин «система» обозначает как реальные, так и абстрактные объекты и широко используется для образования других понятий, например банковская система, информационная система, кровеносная система, политическая система, система уравнений и др. Составные части ИС:
• Аппарат управления (соответствует организационной структуре экономического объекта)
• Автоматизированная информационная технология
• Комплекс функциональных подсистем
• Комплекс обеспечивающих подсистем
Автоматизированная информационная технология (АИТ) – это совокупность методов и средств сбора, обработки, передачи, хранения информации на базе современного комплекса вычислительной техники и программного обеспечения.
Предназначение АИТ – обеспечение информационного взаимодействия между аппаратом управления и объектом управления, а также между ИС и внешней средой.
Основные процедуры АИТ
• Сбор и регистрация данных
• Подготовка информационных массивов
• Обработка, накопление и хранение данных
• Формирование выходной (результирующей) информации
• Передача данных от источников возникновения к месту обработки
• Передача выходной информации – к потребителям для принятия управленческих решений
Состав и характеристики функциональных и обеспечивающих подсистем ИС
Функциональная подсистема АЭИС представляет собой комплекс тесно связанных между собой экономических задач.
Каждая функциональная подсистема характеризуется:
• своим специфическим объектом управления;
• внешними входами и выходами;
• внутренней сравнительно замкнутой информационной системой;
• особым кругом задач, возникающих и решаемых в процессе управления.
Обеспечивающие подсистемы предназначены для поддержания функционирования ЭИС в заданном режиме. В процессе проектирования ЭИС разрабатывают следующие виды обеспечения:
• Информационное обеспечение (ИО);
• Лингвистическое обеспечение (ЛО);
• Математическое обеспечение (МО);
• Программное обеспечение (ПО);
• Техническое обеспечение (ТО);
• Организационное обеспечение (ОО);
• Правовое обеспечение (ПрО);
• Эргономическое обеспечение (ЭО)
Информационное обеспечение представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в АИТ.
Состав ИО:
• показатели;
• справочные данные;
• классификаторы и кодификаторы информации;
• унифицированные системы документации;
• массивы информации на соответствующих носителях.
Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств для формализации естественного языка в ходе общения персонала АЭИС со средствами вычислительной техники.
Состав ЛО:
• информационные языки для описания документов, показателей, реквизитов;
• языки управления и манипулирования данными;
• языковые средства информационно-поисковых систем;
• языковые средства автоматизации проектирования АЭИС;
• систему терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования АЭИС.