Внемашинное ИО – хар-ет вз-е польз-ля с комп-ром: -система экон.показателей, -система классификации и кодирования, -доументация, -информационные потоки.Система показателей – совокупность взаимосвязанных социально-экономических и технико-экономических показателей, используемых для решения задач АЭИС. Классификация систем показателей
1)по уровню управления(корпорация, п/п,подразд)
2)по функции упр-ия экон.объектом(учет, планирование,анализ,контроль и регулирование)
3)по функц-ым подсистемам экон.объекта(Подсистема ТПП, Подсистема управления качеством, Подсистема кадрового обеспечения)
4)по способу расчета эффективности экон.объекта(колич. И кач.показатели)Система документации – совокупность всех документов, взаимосвязанных по признакам: происхождения,назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению) Документы, составляющие одну систему документации, обеспечивают документирование какой-либо управленческой функции.
Система организационно-распорядительной документации. К организационной относится нормативная документация, регламентирующая правовой статус организации и ее структурных подразделений, правила и инструкции. К распорядительной относятся приказы, решения, распоряжения и прочая документация, с помощью которой оформляется распорядительная деятельность. Справочно-информационная документация включает служебную переписку, документацию на оформление личного состава, справки, акты. Унифицированная система документации включает комплекс взаимосвязанных стандартных форм документов и правил их оформления на основе применения средств вычислительной техники.Состоит из заголовочной, содержательно и оформляющей частиДокумент – основа для принятия управленческих решений
1)Первичные документы содержат исходные данные организаций и предприятий.
Требования к первичным документам:
-Достоверные данные о состоянии экономического объекта.
-Достаточный объем исходных данных для получения максимальной результатной информации.
-Минимум реквизитов документа за счет исключения из него нормативных, расценочных, справочных, а также производных данных.
2)Результатные документы содержат сведения обобщающего характера, поэтому используются для принятия управленческих решений. Требования к результатным документам-Состав содержащихся в них показателей должен быть достаточным для целей управления.-Данные должны быть достоверны, а их расположение – логически обоснованным.-Периодичность выдачи результатных документов должна соответствовать экономической задаче – сводки должны выдаваться к указанному сроку, в регламентном режиме или при ответе на запрос.-Выходные документы должны иметь унифицированный вид.
